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[2012中国快递论坛]李东起:持续优化服务提升客户感知(图文)
来源:中国道路运输网 2012年6月6日9:28

    2012年5月29日,由中国快递协会、《快递》杂志和国家邮政局发展研究中心主办的“2012中国快递论坛”在北京举行。


顺丰速运(集团)有限公司副总裁李东起演讲


    顺丰速递(集团)有限公司副总裁李东起:尊敬的马军胜局长、各位领导、各位来宾,大家好!   

  首先,请允许我代表顺丰速运集团对多年来支持、关心顺丰发展的各位领导和朋友表示衷心的感谢!今天根据“提升质量。服务民生”的论坛主题,我跟大家分享的主题是“持续优化服务,提升客户感知”。   

  客户服务及客户满意在整个快递行业和顺丰都存在着很大的提升空间,顺丰根据客户感知的服务环节,设置服务流程和标准,持续优化服务,以期达到提升客户满意的最终目的。一方面我们每年通过第三方调研公司以及行业客户满意度调研报告,充分认识和了解客户满意及不满意所在;另一方面,在日常过程中搜集客户反馈的各类信息,跟踪解决,最终通过多个途径共同努力,提升整体的客户满意度。

  顺丰关注服务过程的每一个环节,接下来我就从快递服务过程中在受理、收件、派件、售后四个环节分别介绍。在受理环节,顺丰希望通过自己努力带给客户方便、快捷的感知,主要在两方面进行完善和改进:第一,呼叫中心,顺丰设立了全国统一客户服务热线,4008111111,客户热线和呼叫中心提供8点到24点的人工服务,客户可以使用人工或者自助式下单进行快件状态查询、业务咨询、投诉建议、传真等服务功能,享受高质量、高效率、全方位的优质服务。第二方面,通过自助服务,包括网上无线,顺丰提供十种自助服务功能,电脑方面可以进行网络寄件、快件跟踪。速运通电脑版也有大客户的发件管理系统,还有QQ自动下单系统。通过提供众多的自助服务工具,使客户能够以最方便和最简单的方式发出寄件的需求。

  在收件环节,顺丰努力的目标是带给客户快速和专业的体验,主要是两方面:在专业方面,顺丰通过追求一小时上门收件服务的标准,使客户寄件需求能够尽快得到满足,《快递服务》国家标准提到收件服务最好能做到2小时之内上门收件,顺丰一直追求1小时上门收件服务标准。同时,作为收派员,他是顺丰最直接面对我们客户的顺丰人,其形象、素质、仪容仪表都体现出了顺丰的特征。顺丰对收派人员的仪容举止有明确要求,比如对说话的态度,比如服饰,衣领要摆好,钮扣要系好,比如工牌的佩戴和工牌整洁,不乱贴图片,无悬挂物等。有时候业界会认为快递这个行业是比较低端的服务行业,实际上快递是和国民经济紧密相连、和广大消费者紧密相连的服务行业,改变快递服务业的形象,也是快递行业很重要的一个使命,顺丰在这些细小环节做了很多具体规定。在着装和仪表方面,从仪表上我们做严格规定,主要是为客户展示良好形象。除了仪容仪表、言谈举止以外,在专业装备和工具方面,顺丰目前在全体生产工作人员中使用在线集中式移动终端服务系统设备,为所有收派员配备了高科技的手持终端,顺丰有专门团队针对不同的服务场景进行专业收派工具的研发和配置,比如有适合CBD区收派员使用的箱式手推车,也有折叠式手推车,有适合摩托车、汽车收件用的单肩跨包,也有推拉结合的两轮拉杆箱,专业的设备和专业的工具以及专业的服务标准、专业的操作规范,带给客户专业的收派印象。除了标准快件、路运通以外,还有一些区域特色的产品服务。

  售后方面,顺丰响应方式是快速满意,主要通过三个方面实现:第一,多种反馈渠道,客户可以通过服务热线、监督电话、在线客服、收派员,监督电话是升级的投诉热线,如果客户对呼叫中心或者地区的处理不满,可以通过电话投诉,由集团相关人员直接跟进处理,直到客户满意为止;第二,处理高效,顺丰加大呼叫中心授权,部分问题在受理时由客服代表一次性回复,加快问题处理的效率,约70%问题可以在一两个小时内解决,30%的问题可以在一两天内解决,比如客户来电要求尽快派件,客户代表就会直接将客户需求以短信形式告诉收派员,再比如客户要求具体上门时间,客户代表直接联系收派员确认,并将处理结果直接告知来电客户。顺丰制定了客户投诉管理方法,明确了各部门在投诉处理中的职责,从客户感知出发、用闭环管理、责任跟进、现实处理等原则,规范投诉处理工作。顺丰还制定了客户投诉上门致歉措施,最大程度上降低客户的负面体验,能够及时协调资源,为加快解决问题提供有力保障。

  第三分成服务,顺丰为不同类型服务提供个性化的客户营销服务,每一位收件员都是顺丰客户维护人员。不同客户类型设有相应的销售代表、客服代表等进行专门的沟通维护,顺丰一直致力于改善客户服务,但依然有很大的提升空间,刚才前面几位领导和嘉宾都多次提到顺丰,我们在这边也感觉压力非常大,我们也感觉到我们还有很多工作要努力去做,比如如何更好的服务于住宅客户方面,尤其是随着电子商务B2C和C2C业务的发展,怎样更好地服务于住宅客户都需要探索,并且提供更优的服务标准。 诺似千斤,对客户承诺是顺丰一贯追求的目标,希望为客户提供更好的服务,提升客户服务是一个持续的长期的工作,关注细节,让客户满意,深入每一位顺丰人的心,形成一种自然的意识。最近,顺丰尤其强调奉献和认真精神,奉献就是对客户的奉献,认真就是对质量、对服务的认真,我们把这些都形成一种自然的意识,体现在日常服务中,客户服务没有最好,只有更好。我们相信,顺丰(集团)有限公司在国家邮政局的领导下,通过公司全体人员的共同努力,不断提高创新服务水平,为广大消费者提供更优质的服务。

  最后,祝本次论坛圆满成功,谢谢大家!

(值班编辑:邓大全)
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