答询服务是交通窗口对外服务工作中最直接、最有效的方式,也是实施行政许可前的一个重要服务步骤。随着扬州市创建全国文明城市活动的深入开展,以运管部门派驻人员为主的交通窗口以“创先争优”活动为契机,着力提升答询服务水平,不断提升窗口的文明形象。具体做法有:
一是语言表达清楚,解答过程严谨。窗口服务对象来自全国各地,口音不尽相同,因此对待服务对象,要求窗口工作人员不仅要使用普通话,而且要口齿清楚,语意明确,防止出现含糊其辞的情况,做到对服务对象需要语言表达清楚,解答过程严谨。为此,窗口部门同志积极参加近期的普通话培训,目前已经全部通过国家普通话水平等级考试,为更好地做好答询服务奠定了基础。
二是答询准确全面,一口清一纸明。窗口工作人员自觉加强业务知识的学习,强化服务技能,尤其在答询上,热情、详细地介绍业务流程及申报所需材料。面对服务对象的咨询,不仅做到细致而准确的讲解和介绍,还要配合窗口发放的贴心便条,从前期准备材料、办事流程、审批程序,一直讲到审批时限,让服务对象全面了解整个业务流程,不至于多跑冤枉路。对于行政许可事项,窗口均一次性告知所需提交的全部材料,做到一口清、一纸明。
三是实施首问负责,态度热情真诚。窗口工作人员坚持执行首问负责制,做到有问必答,首问负责,主动做好电话、网上咨询服务,做到“专人负责、及时提醒、马上答复”,每个人都在职权范围内,主动、热情地引导服务对象按流程办事,把其需要办理的事情办好。同时,窗口工作人员答询的时候做到微笑服务,微笑是中心窗口文明服务的表现,通过微笑,让服务对象感受到中心交通窗口的真诚服务、文明服务。