China Road Transport Academy
[陕西]汉宁高速洋县管理所“转作风 提效能”强化办公室工作
来源:中国道路运输网在线通讯员 杨执华 2017年7月20日17:54

  近日,按照集团公司、汉宁分公司2017年办公室工作会精神为指导,洋县管理所召开了2017年办公室工作会,切实按照当前办公室工作任务重、节奏快的工作要求,坚定信心,迎难而上,以认真负责的态度、求真务实的作风,着力提升办公室综合服务品质,推动办公室工作再创佳绩。

  加强内部管理、提升工作效率。坚持精细化管理理念,参照分公司管理制度,结合工作需要,对管理所现有各项制度进行全面梳理规范,做好各项规章制度的日常考核督办工作。加强效能建设,强化工作人员的责任心、服务意识的教育培训,对上加强联系,对内加强协调,对外做好沟通,对下做好服务。规范工作程序,在完善办公室制度的基础上,注重细节管理,突出工作效果,确保各项工作有序推进。做好人员培训,强化办公室人员日常教育培训,鼓励办公室成员通过各种渠道完善知识结构,提升综合服务能力。提高质量效率,切实按照办公室工作要求和标准,对照个人工作职责,抓好办公室工作落实,加强沟通协调,发挥团队集体智慧,确保办公室工作高效推进。

  做好政务督办、积极服务大局。加强督办工作,严格落实管理所督查工作要求,采取专项督查、重点督查、跟踪督查等科学高效的督办方法,及时掌握各项工作的最新进展和动态,着力提高督办事项的办理质量和效率,确保政令畅通。围绕管理所中心工作,抓好重大决策、重大会议精神贯彻落实情况督查,对所务会、周例会和综合性会议决定事项、重要活动落实情况跟进督查,实行动态管理,时时进行调度,强化工作落实。强化公文查办,加强和规范公文督办工作,改进和完善办理程序,采取文件督办、电话催办等灵活多样的方式,提高办结实效和质量。加强值班督查,严格落实管理所值班管理制度和加强值班管理工作的文件精神,强化值班日常监督管理,畅通值班信息报送,确保值班工作安全、平稳、有序。是做好信访工作,热情接待群众来访,及时办理群众来信。

  抓好办文办会、确保高效流转。全面提高文稿质量,立足实际,认真做好工作报告、重要会议材料及工作总结、汇报等材料的撰写,全面提升文稿质量。严把公文处理程序关、政策关、文字关,进一步提高公文处理效率,提升公文质量。完善电子公文传输系统,减少纸质文件资料,完善公文审核、领取、清退、归档等工作制度,确保工作运转流畅、执行高效、政令畅通。完善档案工作管理规程,规范档案的收集和管理,强化档案的安全管理和科学使用。抓好办会质量,会议筹备科学严谨,做好会议精神学习、贯彻的跟进督导,确保会议决议落实到位。

  规范劳资管理、做好信息服务。做好薪酬、社保工作,按时、准确的做好薪酬发放和社保缴纳工作,同时热情为员工做好薪酬、社保方面的信息咨询。做好人事档案管理工作,进一步完善管理岗位、非管理岗位人员的人事档案工作,按制度要求,切实规范人事考核,做好劳动合同管理工作。做好员工培训工作,积极宣传、组织好各类职称评定、考试工作,动员员工进行在职教育深造,提升个人学历层次。抓好骨干队伍建设,搞好管理岗位、班长公开竞聘等工作,激发队伍干事创业热情,形成能者上、平者让、庸者下的良好用人机制。

  强化后勤保障、提升服务质量。做好各类设施、设备的日常维护管理,坚持好月排查、日维护制度。做好车辆管理,严格落实车辆单车核算,坚持车场日活动,严格驾驶员管理,提升出车服务质量和效率,确保车辆安全运行。落实好固定资产投资计划及房屋维修计划,多方联动,抓好工程质量,确保各类计划按实效完成。做好各类办公、劳保等用品的采买,按季度科学制定购置计划,坚持领用登记,做好增效节流。做好管理所的低值易耗品台账、低值易耗品退还、调拨、盘点及报废工作。继续坚持入库物品验收、凭出库单发放的原则,保证入库、出库的数据准确。夯实安全管理。认真落实《安全生产法》和公司、管理所各项安全管理制度,围绕落实安全生产目标管理,夯实安全生产责任,将安全责任落实到站点、到班组、到个人。抓好日常安全检查的组织落实,提升安全生产痕迹化管理,对排查安全隐患及时整改,开展预案演练,提升安全应急处置能力。

  加强党务管理、发挥综合职能。抓好党务工作,认真贯彻落实集团公司、分公司党代会精神,按照党建目标任务要求,进一步巩固“两学一做”活动成效,深入开展争创“四强”党组织、“四优”共产党员活动。强化党风廉政建设,坚持不懈的落实中央八项规定精神,深化廉政警示教育,强化党员动态评估考核,抓好晋级争星努力争创五星级支部。巩固省级文明单位标兵创建工作成效,继续深化精神文明创建工作,以各站点为单位开展巾帼文明岗、职工小家等创建工作,激发员工参与精神文明建设的热情,增强站点精神文明软实力,推进创建工作百花齐放。强化群团建设,着力打造“六有”工会,开展好劳动竞赛活动,畅通员工诉求渠道,深化“五个一”暖心工程,凸显职工主人翁地位,落实各项职工福利,提升职工幸福指数。团建方面,按照集团公司打造“高速青年”品牌的要求,深化青年文明号创建工作,激发团员青年干事创业热情,立足岗位、热情奉献、大胆出彩。加强宣传工作,组建一支相对稳定的宣传队伍,认真落实宣传工作制度,发挥业务骨干的传帮带作用,推动宣传工作有序推进,圆满完成全年信息宣传工作任务。

(责任编辑:魏美茹)