11月14日下午，为促进创省文明单位的文件材料收集工作，保证创建材料收集的完整和准确，郧西县农村公路管理局在五楼局会议室组织召开了创省文明单位材料具体收集工作会议，会议由书记陈鑫金主持，退休职工和全体干部职工参加了会议。

    会议要求各责任股室要明确责任，充分认识材料收集工作的紧迫感，要高度重视，明确专人负责，明确要求，认真全面准确地做好材料收集工作。会上，局长吴功余强调了此次会议的重要性，并为确保我局创建活动的顺利达标，如期实现创省级文明单位的目标，向各责任股室和具体责任人提出了几点建议：一、加强领导，高度重视，积极配合创建办工作。明确文件资料收集工作的分管领导，落实目标、责任，积极主动地做好创建过程中的文件材料收集工作。二、强化责任，落实专人。要严格按照创建责任分解的测评指标去收集材料，并制订报送材料目录，明确本单位材料收集范围创建档案人员工作制度、文件材料收集制度、文件材料移交制度等，把制度落实到具体到人。三、要按时按量，完成任务。各股室负责人应各尽其力，极积主动地配合，按时按量，完成材料收集任务。