根据国家档案局行业标准《归档文件整理规则》和《机关档案工作条例》等文件规定，全河对档案管理工作进行了改革。通过这次改革，使档案管理工作者真正体会到了改革的好处。

    一是大大缓解了机关档案工作压力。立卷改革满足了机关简化手工劳动的要求，在保证归档文件整理工作质量的同时，减少了人力占用，缩短了工作时间，提高了工作效率。

    二是缓解机关档案部门与机关文秘人员之间的矛盾。按传统立卷方法整理归档文件，由于文秘人员一般都是兼管立卷，流动性大，很难熟悉和掌握繁琐的分类办法。改革立卷方法后，一些有难度的、主观性的内容取消了，留下的一般都是简单的、客观性的内容，简便易学并且也好掌握，只要有一定文化素养的人，都可以胜任操作。文秘人员容易理解和掌握整理方法，工作量大大减少，使矛盾能得到缓解。

    三是理顺机关档案工作职能。归档文件整理的目的是便于提供利用，改革归档文件整理方法，从人力、物力等方面为归档文件整理工作减负，最终目的还是为了理顺机关档案工作的职能，更好地提供利用，为机关各项工作服务。

    四是有效地抑制某些不利于档案保护的因素。在以案卷为保管单位的情况下，因质量不符合要求，或收集不全，往往装订好了案卷又要拆卷返工，重新装订。这样造成人为的损坏档案纸张的现象比较普遍，不利于档案的安全保护。以“件”为单位，即使需要加工，也不存在拆卷重新装订，可直接按“件”剔除或补充，档案不会受到损伤，也容易解决遗漏文件材料插补等问题。

    五是有利于档案工作的业务指导。归档文件整理改革后，文件归档整理规则，简便易学并且也好掌握，便于统一标准、规范，有利于黄委系统的机关档案工作业务指导，更有利于黄委系统的档案工作开展。

    六是便于保管利用。这是归档文件整理最基本的原则，也是检验归档文件整理方法实用性的唯一标准。推行文件级整理，正是新形势下对这一原则的合理发挥。需要注意的是，在整理原则中，“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值”是手段，“便于保管和利用”则是最终目的。