一是注重辅导与培训，邀请县档案局、交通局专业人员就档案规范化问题进行讲座，由主管领导、办公室人员、档案管理员等相关人员参加，档案管理员送往市档案局进行培训，提高了干部档案规范意识和管理水平。

    二是注重规范化管理，组织相关管理人员召开档案工作专题会议，学习档案管理制度办法，明确档案资料的收集、整理、归档、保管、查阅、移交等环节的具体要求，使档案管理的责、归、移、管、用等环节都有章可循。

    三是注重信息化应用，由信息中心专业人员，对重要资料文书、图片通过扫描缩微等手段转换成电子文件，利用文档处理软件按照标准要求对数据库进行规范整理，并采数据备份，数据加密，防止信息丢失失密，确保档案信息安全。

    四是注重人力整合，抽调相关人员加班加点，加强档案整理工作，建立定期汇报制度，对档案完成情况及时反馈，确保档案工作规范有序开展和全面完成。