[贵州]织金县道路运输局加强档案管理工作
来源:中国道路运输网在线通讯员 周叙军 2017年8月3日15:16

  近年以来,随着管理对象和管理项目数量的增多,织金县道路运输局营运车辆档案、企业许可档案、从业人员档案以及合并后增加的出租车、公交车档案等资料越来越多,由于档案管理人员不固定,导致部分档案未及时清理归档,调取从业人员档案时,发现一部分档案缺失。发现这一工作短板后,道路运输局高度重视,立即安排整改。

  首先,明确一名班子成员负责,选派两名工作人员具体抓好档案室业务。要求档案管理人员严格按照统一标准操作,规范管理。比如对营运车档案,必需有营运车辆登记表及车辆照片、车辆基本情况表、车辆技术等级评定表、车辆二级维护记录表、检测单等。本着“一车一档”归档原则,按照营运车辆经营范围分类存放。其次通过数字编号为索引目录有序汇编,建立各类基础资料档案;通过档案号检索即可迅速准确查阅每台车辆的技术档案。同时,在日常档案管理中及时把新的资料逐车分类入档,做到手工档案、电子档案、台帐相统一,以保证营运车辆技术资料及其他档案资料的时效性、延续性和准确性。

(责任编辑:魏美茹)
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