自开展“群众满意基层站所(服务窗口)”创建活动以来,景宁县运管局驻行政服务中心办证窗口工作人员主动服务,靠前服务,从点滴做起完善工作细节,全面提升窗口服务质量水平,用自己的实际行动诠释“为民服务”宗旨。
提供前置服务。对电话咨询和首次前来办理业务的群众,提前告知其办理业务所需携带的相关资料;对等候办理业务的群众提前审查其所带资料;对需要补办相关手续的群众,提前告知补办的途径与办法;对需要协调的主动与相关机构取得联系,尽最大努力方便群众,缩短办理时间。
提供满意咨询。坚持使用文明用语,切实落实首问责任制。遇到不属本单位职责的问题,负责告知应咨询的相关单位;对属本单位职责的问题当面讲清,需要请示的及时回复。无论现场咨询还是电话咨询,窗口人员都坚持做到及时准确、耐心细致。
做好延伸服务。对前来办理车辆转籍、过户、迁入等事项业务相关信息不全的经营者,专人负责查询、核对信息。对路途遥远、交通不便的经营者积极采取预约服务、开辟绿色通道、专人负责等措施,尽己所能提供帮助。
做好耐心解答。前来办理业务的经营者素质参差不齐,窗口工作人员始终笑脸相迎,以最大的诚意、最大的忍耐,善待他们。无论是个别经营者的强辞夺理,还是其不礼貌、不理智的言行,始终坚持耐心细致,动之以情、晓之以礼,用实际行动感化。
景宁县运管办证窗口自进驻中心以来无一例冷、横、硬情况发生,与来访群众关系融洽、和谐,树立了运管部门的良好形象,也有效维护了行政服务中心在广大人民群众心目中的地位。
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