为了进一步加强公路路政管理，规范路政执法行为，提高路政内业资料管理水平，迎接全国干线公路管养大检查。灌南县路政大队采取一系列措施，严格规范路政处(理)罚、路政许可等案卷的制作，不断提高执法文书制作水平。

    一是按照执法程序规范文书制作。从一线现场执法文书的询问笔录、勘验笔录接收，到案件处罚到结案，每道程序严格把关，明确责任，在执法文书制作过程中，高标准严要求。立求一个细字，从路政服务大厅负责同志、案卷制作小组到每一流程办理人员，积极倡导“精品意识”，精心制作好每一份执法文书，审核人员严格把关，及时指出不足，实现案件办理主体合法、程序合法，裁量得当。

    二是建立一整套办案纠错制度。从交接执法文书开始，逐项流程进行明确各责任人的责任，后一流程对前一流程的案卷制作质量进行筛检，发现问题及时提醒或帮助纠错，将问题在第一时间解决。

    三是定期每月进行剖析。成立了以大队负责人和法制科牵头的案卷评查工作小组，每月24日对本月发生的案件进行逐卷检查，发现问题立即交承办人整改。每季度在市处、县局文书会审前对路政案卷进行一次集中自我会审，集中检查讲评，找出存在问题，举一反三，彻底整改。路政大队综合科每月进行一次内业文书资料进行整理归档，有关人员需要错阅或抽调卷宗到上级检查的必须登记，用后归还，做到大件不过周，小件不过夜。将路政内业人员案卷制作情况纳入年度综合考核机制中，以每月每季评比情况作为年终评优奖惩的重要依据。

    四是切实做好装订分档管理。对路政许可和重大案件资料实行上报备存，一般卷宗档案等实施严格的登记管理制度，从执法文书的申领、使用、保管、存档等环节入手，严格规范各类执法文书的流动过程，把好各项关口，特别是针对今年4月份以来新的执法文书使用，内业人员不断加深学习，正确使用各类文书，不断提高执法文书制作水平，及时进行内业资料的整理、分级和归档。